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Privacy policy

プライバシーポリシー

関関同立合格塾(以下「当塾」)は、当塾のサービスを利用される皆様(以下「利用者」)の個人情報の適切な保護と管理を重要な責務として認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

第1条(適用範囲)

本プライバシーポリシーは、当塾が提供する全てのサービス(オンライン指導、学習相談、体験授業、無料相談、広告配信、LINE公式アカウント運用、Webサイト等)に適用されます。

第2条(取得する個人情報)

当塾は、サービス提供のため、以下の情報を取得します。

1.氏名・生年月日・学校名・学年
2.住所・電話番号・メールアドレス・LINEアカウント情報
3.成績・模試結果・志望校・学習履歴
4.保護者情報(氏名・連絡先等)
5.お問い合わせ内容・体験授業の参加記録
6.サービス利用履歴(通話記録、出欠記録、課題提出状況等)
7.Web閲覧情報・Cookie・IPアドレス・アクセスログ
8.広告用識別情報(Google、Meta、LINE広告など)

※法令で特別な保護対象とされるセンシティブ情報については、必要な範囲でのみ取得します。

第3条(個人情報の利用目的)

当塾は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1.学習指導・受験指導・進路相談の提供
2.生徒情報の管理、成績管理、学習計画作成
3.お問い合わせ対応・体験授業の案内
4.契約・料金請求・運営管理
5.サービス品質改善、教材開発、マーケティング分析
6.メール・LINE等による案内(学習情報、イベント、キャンペーン等)
7.広告配信および広告効果測定(Google/Yahoo/Meta/LINE 等)
8.不正行為の防止、安全なサービス運営
9.法令に基づく開示・対応

第4条(個人情報の第三者提供)

当塾は、以下の場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

1.法令に基づく場合
2.生命・財産の保護が必要で本人の同意が得られない場合
3.業務委託先(講師、事務スタッフ、広告代理店、クラウドサービス提供者等)へ委託する場合
4.学習効果測定のため、個人を特定できない形で統計データとして提供する場合

※業務委託先には、適切な管理が行われるよう監督を徹底します。

第5条(個人情報の管理)

当塾は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、
不正アクセス・紛失・改ざん・漏えいを防止するために、以下の安全管理措置を講じます。

・アクセス権限の制限(講師ごとの権限制御)
・パスワードおよび二段階認証の設定
・外部委託先との契約管理および秘密保持契約(NDA)の締結
・個人情報を含む資料の保管・廃棄ルールの徹底

第6条(保有期間)

取得した個人情報は、利用目的の範囲で必要な期間のみ保管し、不要になった情報は遅滞なく安全な方法で削除します。

第7条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示請求等は以下の窓口へご連絡ください。

関関同立合格塾(株式会社Will Sparks)
代表:角田 将一
メール:kankandouritsugoukaku@gmail.com

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