プライバシーポリシー

関関同立合格塾（以下「当塾」）は、当塾のサービスを利用される皆様（以下「利用者」）の個人情報の適切な保護と管理を重要な責務として認識し、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

第1条（適用範囲）

本プライバシーポリシーは、当塾が提供する全てのサービス（オンライン指導、学習相談、体験授業、無料相談、広告配信、LINE公式アカウント運用、Webサイト等）に適用されます。

第2条（取得する個人情報）

当塾は、サービス提供のため、以下の情報を取得します。

１．氏名・生年月日・学校名・学年
２．住所・電話番号・メールアドレス・LINEアカウント情報
３．成績・模試結果・志望校・学習履歴
４．保護者情報（氏名・連絡先等）
５．お問い合わせ内容・体験授業の参加記録
６．サービス利用履歴（通話記録、出欠記録、課題提出状況等）
７．Web閲覧情報・Cookie・IPアドレス・アクセスログ
８．広告用識別情報（Google、Meta、LINE広告など）

※法令で特別な保護対象とされるセンシティブ情報については、必要な範囲でのみ取得します。

第3条（個人情報の利用目的）

当塾は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

１．学習指導・受験指導・進路相談の提供
２．生徒情報の管理、成績管理、学習計画作成
３．お問い合わせ対応・体験授業の案内
４．契約・料金請求・運営管理
５．サービス品質改善、教材開発、マーケティング分析
６．メール・LINE等による案内（学習情報、イベント、キャンペーン等）
７．広告配信および広告効果測定（Google、Yahoo、Meta、LINE等）
８．不正行為の防止、安全なサービス運営
９．法令に基づく開示・対応

第4条（個人情報の第三者提供）

当塾は、以下の場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

１．法令に基づく場合
２．生命・財産の保護が必要で本人の同意が得られない場合
３．業務委託先（講師、事務スタッフ、広告代理店、クラウドサービス提供者等）へ委託する場合
４．学習効果測定のため、個人を特定できない形で統計データとして提供する場合

※業務委託先には、適切な管理が行われるよう監督を徹底します。

第5条（個人情報の管理）

当塾は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、
不正アクセス・紛失・改ざん・漏えいを防止するために、以下の安全管理措置を講じます。

・アクセス権限の制限（講師ごとの権限制御）
・パスワードおよび二段階認証の設定
・外部委託先との契約管理および秘密保持契約（NDA）の締結
・個人情報を含む資料の保管・廃棄ルールの徹底

第6条（保有期間）

取得した個人情報は、利用目的の範囲で必要な期間のみ保管し、不要になった情報は遅滞なく安全な方法で削除します。

第7条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、開示請求等は以下の窓口へご連絡ください。

関関同立合格塾（株式会社Will Sparks）
代表：角田将一
メール： kankandouritsugoukaku@gmail.com